全易通考勤软件技术文档
1. 软件概述与核心用途
全易通考勤软件是由深圳市全易通智慧科技有限公司研发的综合性企业级考勤管理系统，专为制造业、服务业等劳动密集型场景设计，支持多终端考勤数据采集、智能排班、验厂AB账管理及人力资源数据整合。其核心用途包括：
考勤数据自动化管理：通过对接指纹机、人脸识别机等硬件设备，实时采集员工打卡记录，自动生成迟到、早退、缺勤等异常统计，并支持与薪资系统联动计算工时。
验厂合规性支持：独有的AB账功能可生成符合劳动法要求的“真账”与应对验厂检查的“假账”，通过密码权限切换实现数据隔离，确保企业通过客户验厂及劳动局审查。
智能排班与报表分析：支持复杂班次（如三班倒、跨日班）的灵活配置，自动生成日报、月报及工时汇总表，提供迟到率、加班超限等关键指标预警。
2. 系统架构与技术特性
2.1 架构设计
全易通考勤软件采用C/S（客户端-服务器）架构，基于SQL Server数据库实现数据存储，支持局域网与广域网部署：
服务器端：负责数据存储与核心计算，支持Windows Server 2000/XP/7/10等操作系统，需安装SQL Server 2000及以上版本。
客户端：提供图形化操作界面，兼容Windows 98至Windows 11全系列系统，支持多终端同时访问及权限分级管理。
2.2 技术特性
多设备兼容性：可连接中控、熵基等主流考勤机，支持蓝牙、GPS、Wi-Fi等多种打卡方式。
数据安全机制：采用自动备份与手动备份双模式，通过加密传输与访问日志记录保障数据完整性。
扩展性设计：模块化结构允许企业按需扩展门禁管理、就餐消费等子系统。
3. 软硬件配置要求
3.1 硬件环境
服务器：建议CPU主频≥1.5GHz，内存≥4GB，硬盘空间≥20GB，支持千兆网络接口。
客户端：最低配置为Intel Celeron 600MHz处理器、64MB内存、800×600分辨率显示器。
考勤终端：需兼容RS232/USB/TCP-IP通信协议的指纹机或IC卡读卡器。
3.2 软件环境
操作系统：服务器端需Windows Server 2000/2003/2008，客户端支持Windows 98至Windows 11。
数据库：需预装SQL Server 2000标准版或企业版，验厂AB账功能依赖SQL数据库支持。
运行依赖：安装前需配置.NET Framework 3.5及ODBC驱动。
4. 安装与初始化配置
4.1 安装步骤
1. 数据库部署：运行安装包中的`Setup.exe`，选择SQL Server或Access数据库类型。若需AB账功能，需手动安装SQL Server 2000并创建实例。
2. 客户端安装：执行光盘或下载包中的安装程序，按向导提示完成路径选择与组件安装。
3. 动态库配置：安装完成后需运行`msbase.jar`等依赖库，确保考勤机驱动正常加载。
4.2 系统初始化
1. 公司信息设置：管理员登录后通过“系统设置”输入企业名称，该名称将同步至考勤机协议。
2. 权限分级：创建部门管理员与普通操作员账号，设置AB账切换密码及报表导出权限。
3. 考勤规则定义：在“考勤管理”模块中配置工作日历、加班计算规则（如1.5倍加班费阈值）。
5. 核心功能操作指南
5.1 人事数据导入
批量录入：支持Excel模板导入员工工号、姓名、部门等信息，减少手工输入错误。
智能校验：系统自动检测身份证号重复、离职状态冲突等问题。
5.2 考勤排班管理
1. 班次定义：在“班次设置”中创建标准班、弹性班、跨日班等类型，设定打卡时间容差（如提前15分钟打卡有效）。
2. 排班分配：通过“轮班规则”将班次批量关联至部门或班组，支持按周/月循环排班。
5.3 验厂AB账切换
1. 数据隔离：在“账套管理”中创建A账（真实数据）与B账（合规数据），分别设置加班工时上限。
2. 快速切换：管理员通过密码验证后在界面顶部切换账套，B账自动生成随机化打卡记录。
6. 系统维护与技术支持
6.1 数据备份与恢复
自动备份：设置每日凌晨3点执行全库备份，保存至本地或网络存储。
灾难恢复：通过“数据库工具”中的还原功能，选择备份文件快速重建系统。
6.2 常见问题处理
考勤机断连：检查ODBC驱动状态，重新配置考勤机IP与端口。
报表生成失败：确认SQL Server服务是否启动，临时表空间是否充足。
全易通考勤软件凭借其高度灵活性（如支持2000人企业10分钟内完成排班）与合规性设计，已成为制造业考勤管理的标杆解决方案。企业可通过官方网站或授权服务商获取V9.1及以上版本，享受终身免费升级服务。
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